陈菲接过看了一眼,第一个图是管理架构。
工厂目前分为生产、仓库、人事、财务、质检、业务、行政,七个部门。
每个部门都设经理、主管、组长三个等级,一些不大的部门就直接设一个管理职位就行,比如人事部,设一个人事经理就可以,不用设主管和组长。
这种一个部门三层管理架构是“经典架构”也就是大部分工厂都在用的。
目前万辉厂,基本有两层管理就行,组长对接主管,主管对接总经理,毕竟人不多,没必要多设管理人员。
而公司股份架构,就简单多了,张谦修只是画了一条线,分成很多段,百分之百的股份,最后分成了六份,没有一个股份是超过百分之三十三的,也就是说,以后工厂没有一个实际控制人。
做这样的决定,那是张谦修准备把自己股份彻底分开,到时候成立五个投资公司,每个公司持股工厂百分之二十左右的股份。
不管以后法律怎么修订,股东不为公司行为负法律责任的基本点是没有变的。
张谦修问道:“看懂了没?”
陈菲点头:“看懂了,不过……我们有这么多股东吗?不是就您一个老板吗?”
“这个你别管,到时候谁告诉你。”张谦修跟着说道:“其他部门的职责你应该都明白,行政部的话,主要负责文件发放、会议记录,也就是你以前干的活,另外还有卫生、保安、办公室耗材、维修等后勤工作。”
“目前,维修部门的人也就两个电工,还在做小发明,以后如果发展起来了,单独成立一个维修部和研发部。”
“嗯……算了,先不说这个,这个还早。”
“现在我们工厂几乎没有什么管理,你上来以后,要把所有管理都提上来。”
“经理、主管这些职位,悠着点给。”
“比如某个部门的工作人员,没有合适的管理人才,那就提拔一个能力差不多的,给个组长的位置,先让他管着,以后出现有能力的,就给主管或者经理的位置。”
“你要是一下把主管和经理的位置给出去,以后你不好安排,本来就不好招人,能被你提拔上来人,能力至少比下面的人强,你到时候把他往下打不合适,往上升就更不行了。”
陈菲这时候都已经拿出纸笔,快速记张谦修说的要点。
张谦修看着陈菲那认真的样子,忍不住笑道:“你不用这么紧张,我现在还会来公司,给你半个月到一个月的时间去适应。”
“我说的这些都是最基本的。”
“还有就是,这些日子你多了解一下,每个部门的职责和人,以后方便你管理。”
“还有,你的性子弱,以后没事就别出去跟人聊天,别和所有人关系都很好,自己坐办公室发呆都行,你跟外面的人太熟悉了,小心以后不好安排工作。”
“但也别太冷面,偶尔下班的时候,可以跟他们闲聊一下,上班的时候公事公办。”
“明白了吗?”
陈菲现在心里又紧张又激动,听到张谦修问话,慌忙点头:“明白了。”
张谦修想了一下,说道:“你自己把握,每个人的管理风格都不一样,有的人跟下属聊得很随意,工作毫不含糊,把下面的人骂一顿,下面的人还自责;有的人跟下属太熟了,耳根子就软了。”
“还有,有些事情,下面的人很抗拒,又一定要做的,硬来不行,就来软的,一边说理解他们的话,一边把责任往我身上推,他们不敢来找我。”
“就算他们来找我了,我也会先护着你,或者大事化小,不会让你在下属面前丢掉面子,显得没权威,但你事情真做错了,回头我会找你麻烦。”
“一线员工不干活,你自己别直接去管,去找他领导,员工没做好,你是管不过来,要他领导管好了,才能治根,要不然你说一次只有一次,你转身,他老实一阵,照样我行我素。”
“骂下面的人时,骂事不骂人,他哪个事情没有做好,可以把他没做好的事贬成狗屎,但不要骂那个做事的人。”
张谦修临时给陈菲上管理课,不知不觉说了一个多小时。
张谦修自己都没发现,自己不知不觉间在管理方面说得已经头头是道,虽然有一定的个人风格,但这种东西说不上对错,同样一个事,不同的人来管理,就会有不同的处理方式。
这就是每个领导的管理风格。
张谦修说得口干,端起杯子要喝水时才发现,自己一杯子水喝完了。
陈菲也坐了下来,记了好几页笔记。
张谦修清了一下干燥的喉咙,说道:“改天,你跟我去一趟工商局,把工厂法人变更你,另外再给你百分之五的股份。”
“你升总经理的事情,我明天会开一个会,到时候会宣布,我这办公室以后就给你用。”
“还有,你要是怕自己管不来,可以选一个人做副总经理,做你的助手,我会慢慢把权利全部交给你们。”
陈菲心情刚平复下来,听到张谦修还要给自己股份,手都忍不住抖了一下,心里又忍不住激动。
她就是一个普通的农村女孩,怎么也没有想到,自己有一天居然会成为这个工厂的股东。
“谢谢老板!”陈菲声音都在微微颤抖。
张谦修看着陈菲那激动、高兴的样子,心里反而有些愧疚,陈菲做了法人、实际管理者,主要是给张谦修背锅的。
至于给陈菲股份,也不过是相当于变相的报酬。
现在陈菲还不知道张谦修想做什么,也不知道自己到时候在张谦修的安排下,要背负多大的法律责任,要是不出事还好,一旦出事她得坐牢。
张谦修微微摇头:“你别谢我,你把工厂管好,这些都是你应得的。”
“我到时候会给你写一份发展计划书,工厂未来的发展大方向,我都会写上,你到时候按照发展计划书上的大方向发展就行,要是有解决不了的问题,我会出面解决。”
“如果没有解决不了的问题,我基本不会管事。”
“但有一点,公司以后的报表都要按时给我,我要看。”
陈菲这时候心里觉得张谦修是这个世界上,除了父母以外,对她帮助最大的人,心里根本没有一点点其他的想法,张谦修说什么都是对的:“好的,老板!”
张谦修长长嘘了一口气:“去工作吧!对了,周军,我现在不会给他升职,你做总经理以后,把他提升到生产部主管的位置,其实他这个人管理能力还不错,你要是想让他帮你的话,做副总也可以。”
陈菲犹豫了一下,问道:“老板,如果我先把周组长提到主管,以后我管不过来再让他做副总,行吗?”
张谦修哑然一笑:“可以,以后这个工厂经理以下的职位,你想怎么换都行,经理以上的,跟我说一声,我会看一下基本资料,但只要是你说的,我基本都会同意。”
陈菲点头:“好的,我明白了。”
张谦修站起身:“好了,我先走了,告诉大家,明天早上九点开会。”
从工厂出来,张谦修心里琢磨着益华印刷厂的事情,那边肯定也要去安排的,但姚彬可不是一个好哄的人,也不是一个为了钱,不要命的人。
安宝阳为了钱,坐牢他也不怕!
陈菲比较好哄,说白了就是比较好控制。
但姚彬这两点都不沾。
张谦修还真不知道要怎么样才能说服他。
要是不行的话,那就只能把姚冰放到副的位置,正的位置另外安排一个人,这个人基本不管什么事,到还是签签字就行。
不过这人一定要能嘴巴严,虽然张谦修不打算把实情全部告诉他们,但这要工厂实际管理者和法人签字盖章的,张谦修必须在签字盖章之前出来,要不然出事也会有麻烦。
不过益华印刷厂有一个好处,那就是那台印刷机和切纸机都是好东西,一般人根本买不到,都是进口的,价值很高。
到时候就算作假,也没有东泰和万辉那么大的水份。
张谦修开车回家,准备想好应对再去找姚彬商量。
回到家的时候,时间还早,才刚刚中午,恰好碰上孔正业他们在吃饭。
孔正业他们吃饭都是葛青山送过来,吃得倒也不错,至少不缺肉。
葛青山这时候不在,孔正业看到张谦修回来,立刻放下碗;“张老板,吃饭了没?要不要一起吃点?葛老刚送来的。”
张谦修看了一下,饭菜都不少:“还没,一起吃点吧!”
孔正业说道:“那要劳烦您自己拿一副碗筷。”
“行!”张谦修进厨房拿了碗筷出来。
孔正业一个徒弟赶紧起身:“张老板,我给您盛饭。”
说着,那个徒弟就伸出双手,要接张谦修的碗。
张谦修笑着说道:“不用,我自己来就行。”
“我来,没事,我这近。”
一番推让,还是让孔正业的徒弟给盛了饭。
张谦修坐下,问道:“两位师傅,还不知道怎么称呼?”
“我叫吕跃进。”
“张老板,我叫金孝奇。”
张谦修客气的打和两个人打了招呼:“吕师傅、金师傅,这些日子辛苦你们了。”
“不辛苦!我们这拿钱干活,天经地义的。”吕跃进陪着笑说道。
金孝奇也说道:“是啊!这不算辛苦,在您这干活工资高,吃的也好,一年到头也遇不到一次这么好的东家。”
大家闲聊了一会,张谦修问道:“孔师傅,你们考虑了要去哪个地方上班没?”